Inscription aux championnats provinciaux 2023-2024
Les championnats provinciaux approchent à grand pas. Retrouvez quelques petits rappels et conseils pour le bon déroulement des inscriptions ci-après.
PREALABLE IMPORTANT
Seuls les pratiquants dont la discipline ET la division sont renseignées peuvent être inscrits à un championnat. Si ces données ne sont pas correctement mentionnées pour chaque compétiteur, vos gymnastes n’apparaitront pas dans le tableau d’inscription aux championnats.
Avant de vous rendre dans la partie Championnat de ClubNet, vérifiez donc dans la fiche de vos affiliés que la discipline et la division soient correctement enregistrées. Vérifiez également la date de naissance et le sexe indiqués afin de ne pas être bloqué par la suite. Pour toute modification de date de naissance, merci de nous contacter.
Pour l’ACRO et le TRA Synchronisé, il vous faut d’abord créer les groupes de compétition au sein de votre club. En effet, ce sont ceux-ci qui seront visibles dans le tableau d’inscription aux championnats. Pour réaliser cette étape, rendez-vous dans la section « Gestion sportive ». Attention à bien y inscrire vos gymnastes dans chaque groupe.
Si un club n’est pas en règle de facturation, les inscriptions ne seront pas possibles. Veillez à vous assurer que toutes les factures soient réglées.
INSCRIPTIONS
Rendez-vous dans la partie Championnat – Liste des championnats et cliquez sur le championnat concerné.
Vous arriverez sur une page reprenant les détails du championnat avec un menu spécifique à gauche de l’écran. Cliquez sur Inscriptions championnat.
BLOCAGE DES INSCRIPTIONS
Il est possible que certains gymnastes n’apparaissent pas dans la fenêtre « A inscrire ». Plusieurs raisons peuvent expliquer cela sur la fiche du gymnaste :
- La discipline et la division renseignées ne sont pas correctes : vous pouvez les modifier vous-même
- Le sexe n’est pas correct : vous pouvez le modifier vous-même
- La date de naissance renseignée n’est pas correcte : merci de nous contacter pour la modifier
Si un gymnaste n’apparait pas avec la bonne catégorie d’âge, veillez à vérifier sa date de naissance sur sa fiche d’adhérent et nous contacter en cas de modification à effectuer.
Il est également possible que vous ne puissiez cocher un gymnaste. Plusieurs raisons peuvent expliquer le blocage de vos gymnastes :
- Le club n’est pas en ordre de facturation (flèches grisées et indication de facturation non en règle)
- Les gymnastes Div. 1-2 n’ont pas rendu de certificat médical (gymnastes en gris)
- En GAF ou en GR, la gymnaste n’a pas de musique enregistrée sur sa fiche membre (gymnastes en rouge). En ACRO, le groupe de compétition n’a pas de musique enregistrée
ATTENTION - DATES LIMITES
Chaque championnat possède une date limite d’inscription qui lui est propre. Renseignez-vous donc pour connaitre les délais d’inscription ! Attention, certaines dates limites d’inscription tombent pendant les vacances d’hiver.
Si vous dépassez la date limite d’inscription, vous devez contacter le club organisateur et la province.
Dès que la FfG aura reçu le paiement/CM ou qu’une musique sera enregistrée, les gymnastes seront débloqués et leur inscription sera possible.
Les coordinatrices techniques sont disponibles pour vous aider en cas de problème, à l’exception de la période s’étendant du 23 décembre au 2 janvier, où la FfG sera fermée. En cas de problème d’inscription sur ClubNet durant cette période et en attendant qu’une coordinatrice technique puisse vous aider, nous vous invitons vivement à communiquer vos inscriptions au club organisateur par Email avant la date limite d’inscription.
Les membres sélectionnés vont alors apparaitre dans le tableau de droite « Liste des inscrits ». Ils apparaissent en orange; ce qui signifie que vous devez encore les enregistrer. Pour les enregistrer, cliquez sur l’icône «enregistrer» en haut à gauche de l’écran.
Une nouvelle page s’ouvre avec un tableau « A inscrire » reprenant tous les gymnastes de votre club qui entrent dans les critères pour pouvoir s’inscrire à ce championnat.
Pour inscrire vos gymnastes, cochez les cases des affiliés concernés et, ensuite, faites-les basculer dans le tableau de droite au moyen des flèches centrales.
S’il y a plusieurs divisions au championnat, vous devrez le faire pour chaque division. Une fois les inscriptions pour une division faites, vous pouvez changer la division dans les paramètres d’inscription et faire de même pour la suivante.
