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La FfG engage un(e) secrétaire-aide-comptable

Recrutements  |  Il y a 9 mois 18 jours 11 heures
La FfG engage un(e) secrétaire-aide-comptable

La Fédération francophone de Gymnastique et de Fitness asbl (FfG) engage un(e) secrétaire-aide-comptable pour un contrat à mi-temps en matinée.

Compétences requises

Secrétaire comptable

  • Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter
  • Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
  • Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
  • Renseigner les déclarations fiscales (Taxe sur la Valeur Ajoutée -TVA-, Déclaration Annuelle des Données Sociales -DADS-, ...)
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

Agent administratif

  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances

Description de fonction (non exhaustif)

En tant qu'aide comptable vous réaliserez

  • les opérations de saisies simples dans BOB
  • la facturation
  • le suivi des paiements entrants
  • les paiements sortants

En tant qu'assistant administratif vous serez en charge

  • de la gestion du courrier entrant et sortant
  • l'accueil téléphonique
  • le suivi des déclarations d'accidents

Description du profil

Nous cherchons une personne 

  • rigoureuse, organisée, soigneuse
  • sachant travailler seule tout en partageant les informations nécessaires à l'équipe administrative
  • honnête et loyale
  • résistante au stress, sachant prendre du recul
  • ponctuelle - du lundi au vendredi en matinée

Etudes requises

  • Bachelor
  • Secondaire supérieur (orientation comptabilité)

Compétences linguistiques

Français parfait (oral et écrit)

Intéressé(e) ?

Envoyez votre candidature par Email à l'attention de Madame Sylvie Ronsse à [email protected]

Retrouvez l'annonce complète en cliquant ici.

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