Les championnats provinciaux arrivent à grand pas
Les championnats provinciaux approchent à grand pas. Retrouvez quelques petits rappels et conseils pour le bon déroulement des inscriptions ci-après.
Préalable important
Avant de vous rendre dans la partie « Championnat » de ClubNet, nous vous invitons à vérifier la fiche de membre de chacun de vos gymnastes compétiteurs. En effet, avant de procéder à toute inscription, vous devez vous assurer que les informations suivantes aient correctement été encodées :
- Date de naissance
- Sexe
- Discipline
- Division
Si ces données ne sont pas correctement mentionnées pour chaque compétiteur, vos gymnastes n’apparaitront pas dans le tableau d’inscription aux championnats.
Pour une modification de date de naissance, merci de nous contacter. Nous sommes disponibles pour vous aider du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30, excepté du 23 décembre au 3 janvier inclus, période de fermeture de la Fédération.
Pour l’ACRO et le TRA Synchronisé, veillez à vous assurer de créer les groupes de compétition au sein de votre club avant de procéder aux inscriptions. En effet, ce sont ceux-ci qui seront visibles dans le tableau d’inscription aux championnats. Pour réaliser cette étape, rendez-vous dans la section « Gestion sportive ». Attention à bien y inscrire vos gymnastes dans chaque groupe.
Si un club n’est pas en règle de facturation, les inscriptions ne seront pas possibles. Veillez à vous assurer que toutes les factures soient réglées.
ATTENTION DATE LIMITE
Une date limite d’inscription est fixée pour chaque championnat. Renseignez-vous donc pour connaitre les délais d’inscription !
ATTENTION : certaines inscriptions se clôturent pendant les vacances d’hiver ! Prenez donc vos précautions pour être en ordre dans les délais.
Si vous dépassez la date limite d’inscription pour un championnat provincial, nous vous invitons à prendre contact avec le secrétariat provincial ainsi que le club organisateur.
Inscription
Rendez-vous dans la partie Championnat – Liste des championnats et cliquez sur le championnat concerné.
Vous arriverez sur une page reprenant les détails du championnat avec un menu spécifique à gauche de l’écran. Cliquez sur Inscriptions championnat.
Une nouvelle page s’ouvre avec un tableau « A inscrire » reprenant tous les gymnastes de votre club qui entrent dans les critères pour pouvoir s’inscrire à ce championnat.
Pour inscrire vos gymnastes, cochez les cases des affiliés concernés et ensuite, faites-les basculer dans le tableau de droite au moyen des flèches centrales.
S’il y a plusieurs divisions au championnat, vous devrez le faire pour chaque division. Une fois les inscriptions pour une division faite, vous pouvez changer la division dans les paramètres d’inscription et faire de même pour la suivante.
Après avoir cliqué sur la flèche, les membres sélectionnés vont apparaitre dans le tableau de droite « Liste des inscrits ». Ils apparaissent en orange, ce qui signifie que vous devez encore les enregistrer. Pour les enregistrer, cliquez sur l’icône «enregistrer» en haut à gauche de l’écran.
Problème d'inscription
Vous trouverez ci-dessous quelques clés qui pourront vous aider en cas de problème lors de l’inscription à un championnat :
- Un gymnaste n’apparait pas dans la fenêtre des gymnastes « à inscrire » ? Plusieurs raisons peuvent expliquer cela :
- La discipline et la division renseignées ne sont pas correctes à vous pouvez corriger cela depuis ClubNet
- Le sexe renseigné n’est pas correct à vous pouvez corriger cela depuis ClubNet
- La date de naissance renseignée n’est pas correcte à merci de nous contacter pour modifier cela, en accompagnant votre demande d’une copie de sa carte d’identité
- Un gymnaste n’apparait pas dans la bonne catégorie d’âge ?
- La date de naissance renseignée n’est pas correcte à merci de nous contacter pour modifier cela, en accompagnant votre demande d’une copie de sa carte d’identité
- Un gymnaste apparait dans la fenêtre des gymnastes « à inscrire » mais ne peut pas être coché ? Plusieurs raisons peuvent expliquer cela :
- Le club n’est pas en ordre de facturation (flèches grisées et indication de facturation non en règle)
- Il s’agit d’un gymnaste Div. 1-2 qui n’a pas rendu son Certificat Médical (gymnaste en gris).
En GAF ou en GR, le gymnaste n’a pas de musique enregistrée sur sa fiche membre (gymnastes en rouge). En ACRO, le groupe de compétition n’a pas de musique enregistrée.
Dès que la FfG aura reçu le paiement/CM ou qu’une musique sera enregistrée, les gymnastes seront débloqués et leur inscription sera possible.
Les coordinatrices techniques sont disponibles pour vous aider en cas de problème, à l’exception de la période s’étendant du 23 décembre au 3 janvier inclus, où la FfG sera fermée. En cas de problème d’inscription sur ClubNet durant cette période et en attendant qu’une coordinatrice technique puisse vous aider, nous vous invitons vivement à communiquer vos inscriptions au club organisateur par Email avant la date limite d’inscription.