Fédération francophone de Gymnastique

La Fédération francophone de Gymnastique et de Fitness asbl (FfG) engage un(e) secrétaire-aide-comptable pour un contrat à mi-temps en matinée.

• Compétences requises

Secrétaire comptable

• Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter
• Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
• Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
• Renseigner les déclarations fiscales (Taxe sur la Valeur Ajoutée -TVA-, Déclaration Annuelle des Données Sociales -DADS-, ...)
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

Agent administratif

• Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des travaux de reprographie
• Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances

• Description de fonction (non exhaustif)

En tant qu'aide comptable vous réaliserez

• les opérations de saisies simples dans BOB
• la facturation
• le suivi des paiements entrants
• les paiements sortants

En tant qu'assistant administratif vous serez en charge

• de la gestion du courrier entrant et sortant
• l'accueil téléphonique
• le suivi des déclarations d'accidents

• Description du profil

Nous cherchons une personne 

• rigoureuse, organisée, soigneuse
• sachant travailler seule tout en partageant les informations nécessaires à l'équipe administrative
• honnête et loyale
• résistante au stress, sachant prendre du recul
• ponctuelle - du lundi au vendredi en matinée

• Etudes requises

• Bachelor
• Secondaire spérieur (orientation comptabilité)

• Compétences linguistiques

Français parfait (oral et écrit)

Intéressé(e) ?

Envoyez votre candidature par Email à l'attention de Madame Sylvie Ronsse à [email protected]. 

Retrouvez l'annonce complète en cliquant ici.